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Mit smarten Legal Tech Tools
immer einen Schritt voraus

Herausforderungen im Rechtsmarkt

Top 3 Herausforderungen für Juristen¹



Große Diskrepanzen bei den Bewertungskriterien für Kanzleien¹


Während Kanzleien davon ausgehen, der Preis sei das wichtigste Kriterium (25%), verweisen Rechtsabteilungen diesen auf den vierten Rang (16%). Für die Auftraggeber von Kanzleien steht vielmehr der Einsatz von Technologie zur Verbesserung von Produktivität, Effizienz und Zusammenarbeit (gleichauf mit der Fähigkeit, Kundenbedürfnisse zu verstehen und mit Kunden zusammenzuarbeiten) im Vordergrund.

¹ Studie Future Ready Lawyer – Treiber der Performance, Wolters Kluwer 2020

Optimieren Sie den Prozess der Dokumentenerstellung ganzheitlich und speichern Sie Ihr Wissen nachhaltig.
Unsere smarten Legal Tech Tool können lokal installiert auf Ihren IT-Systemen oder als Cloudlösung eingesetzt werden.
Lernen Sie unsere smarten Legal Tech Tools kennen.
Dokumentenautomatisierung Dokumentenautomatisierung mit Legal SmartDocuments.

Rechtsdokumente unterliegen infolge neuer Gesetzgebung und Rechtsprechung fortlaufend Änderungen. Gegenüber Ihren Mandanten haften Sie allerdings für die Bereitstellung rechtssicherer Vertrags- und Dokumentvorlagen. Schon die Suche nach einer individuell passenden Vertragsvorlage gestaltet sich dabei als recht mühsam. Mit Legal SmartDocuments reduzieren Sie den manuellen Aufwand, der mit der Erstellung von Rechtsdokumenten verbunden ist. Damit können Verträge und alle andere Rechtsdokumente zu jeder Zeit standardisiert rechtssicher erstellt werden. Stellen Sie mit Legal SmartDocuments Ihrer Organisation internes Fachwissen zentral zur Verfügung. Ein Legal Tech Tool, das Sie dabei unterstützt, Ihr Wissen zu bündeln und damit den Dokumentenerstellungsprozess nachhaltig optimiert.

Jederzeit die richtige Vorlage:

Entwickeln Sie rechtssichere Textbausteine und Vertragsklauseln, die in einer beliebigen Anzahl von unterschiedlichen Vorlagen wiederverwendet und somit automatisiert aktualisiert werden können. Neben Massenverfahren und Standard-Beratungsleistungen lassen sich durch die intelligente Automatisierung in Legal SmartDocuments selbst die komplexesten Rechtsdokumente erstellen. Auf Basis eines strukturierten Entscheidungsbaums wird einmalig ein Fragenkatalog hinterlegt, der auch von fachfremden Anwendern intuitiv bedient werden kann, um einheitliche und rechtssichere Dokumente zu erstellen.

Risiken minimieren:

Dank Legal SmartDocuments wirkt sich bei der Aktualisierung einer Klausel infolge neuer Rechtsprechung oder Gesetzgebung diese automatisch auf alle Ihre Vertragsvorlagen und Schriftsätze aus. Denn die Verwaltung der Aktualisierungen erfolgt nur noch an einer zentralen Stelle und wird somit für die Erstellung aller weiteren Rechtsdokumente sofort zur Verfügung gestellt. Darüber hinaus verbessern Sie nicht nur die Einhaltung externer Standards, sondern ebenso die Einhaltung Ihrer internen Standards. So lassen sich Compliance- und Rechtsrisiken minimieren und schließlich wirtschaftliche Verluste vermeiden.

Dokumente schnell, effizient und innovativ erstellen:

Durch den Einsatz von Legal SmartDocuments nutzen Sie Ihre Ressourcen besser aus und steigern die Effizienz im Dokumentenerstellungsprozess, indem Sie Routineaufgaben verlagern und mehr Freiraum für wertschöpfende Tätigkeiten und strategische Aufgaben schaffen. Über die von Ihnen freigegebenen Text-Bausteine sowie Hilfe-Texte kann die operative Dokumenterstellung problemlos an alle relevanten Fachbereiche übertragen werden. Damit können auch Ihre Mandanten einfach und sicher Dokumente generieren - stets auf Basis der von Ihnen freigegebenen Textbausteine. Lassen Sie so Ihre Mandanten am Dokumentenerstellungsprozess teilhaben.

Mittels der neuen Kombination unserer Legal Tech-Tools können Sie ab sofort direkt aus der TeamDocs Applikation heraus Ihre Dokumenten- und Vertragsvorlagen-Bibliothek in Legal SmartDocuments öffnen und die Kollaboration zur gemeinsamen Bearbeitung, Abstimmung und Finalisierung Ihrer Dokumente und Verträge in TeamDocs starten. Alles nahtlos und komplett web-basiert!
Dokumentenautomatisierung Spracherkennung mit DictNow: Die Vorteile von Sprache nutzen.

Die Fertigstellung von Gerichtskorrespondenz, Mandantenbriefe, Gutachten, Aktennotizen etc. nimmt bei der Dokumentenerstellung wertvolle Ressourcen in Anspruch. Digitale Arbeitsabläufe bestimmen vor allem die Effizienz der Zusammenarbeit zwischen Anwalt und Assistenz. Die DictNow Diktier- und Spracherkennungssoftware unterstützt Sie genau dabei, den Arbeitsaufwand zu reduzieren und gleichzeitig die Durchlaufzeiten in der Dokumentenerstellung zu beschleunigen. Denn in der Regel ist die Dokumentenerstellung mit dem Einsatz von Sprache bis zu 7-mal schneller. Schöpfen Sie also Ihre wertvollen Ressourcen maximal aus und gewinnen Sie mit dem Einsatz von DictNow wieder mehr Zeit für die Mandantenbetreuung.

Digitales Diktat mit oder ohne Spracherkennung:

Diktate lassen sich automatisch und eindeutig den entsprechenden Akten oder Vorgängen zuordnen. Entscheiden Sie von Diktat zu Diktat selbst, wie Sie Ihre Dokumente erstellen wollen. Sie können die Echtzeit-Spracherkennung für autonomes Arbeiten einsetzen oder lieber die Hintergrund-Spracherkennung und anschließend das Diktat inklusive Arbeitsanweisungen zur Weiterverarbeitung an Ihre Assistenz übergeben. Dabei können Sie alle gängigen Formatvorlagen für den Schriftverkehr per Sprachbefehl nutzen.

Mobil und flexibel arbeiten:

DictNow bietet Ihnen dabei vielfältige Einsatzmöglichkeiten, um auch mobil Dokumente erstellen zu können. Denn mit der DictNow Smartphone App bleiben Sie auch unterwegs mit Ihrem Büro verbunden und können so jederzeit Ihre Dokumente auch mobil erstellen. DictNow steht als Workflow-Lösung für sichere Mobilität. Die Smartphone-App ist für alle Android- und iOS-Geräte verfügbar.

Für jede IT-Umgebung geeignet:

DictNow als die Workflow-Lösung für maximale Effizienz beweist auch beim Thema IT-Umgebung maximale Freiheiten. Denn diese Legal Tech-Lösung bettet sich in jede IT-Landschaft ein ohne dabei an Performance einzubüßen. DictNow als professionelle Diktier- und Spracherkennungssoftware ist optimiert für den Einsatz auf Terminal-Server sowie als Cloud-Lösung für jede IT-Umgebung geeignet. Ihre Datensicherheit steht für uns dabei immer an oberster Stelle.

Kollaboration mit TeamDocs: Die Arbeit im Team revolutionieren.

Wolters Kluwer bietet die passende Technologie zur effizienten und transparenten Zusammenarbeit in der gemeinsamen Bearbeitung von Verträgen und Dokumenten: TeamDocs. TeamDocs vereinfacht die Zusammenarbeit bei der Erstellung, Bearbeitung, Überprüfung, Abstimmung und Finalisierung von Dokumenten mit interner und externer Partei maßgeblich, indem jede Änderung strukturiert nachgewiesen wird und problemlos nachverfolgt werden kann. Vertrauen Sie auf genaueste Vergleichstechnologie, die nichts übersehen kann, denn selbst marginale Änderungen können große Auswirkung auf den Dokumenteninhalt haben.

Sicherheit erhöhen:

Eliminieren Sie das Risiko eines manuellen Abgleichs verschiedener Dokumentenversionen - mit einem Rechtekonzept für die nötige Compliance.

Zeit besser ausnutzen:

TeamDocs ermöglicht es, ein Dokument auch gleichzeitig zu bearbeiten, ohne dass Dokumente ausgecheckt oder als E-Mail-Anhänge versendet werden müssen. So werden Wartezeiten reduziert und Sie haben mehr Zeit für die Aufgaben, auf die es wirklich ankommt.

Ineffizienz eliminieren:

TeamDocs identifiziert Änderungen in Dokumentversionen und weist Sie strukturiert auf diese hin. Das Ergebnis ist ein nahtloser Workflow, mit einer noch nie dagewesenen Genauigkeit und Effizienz.

Mittels der neuen Kombination unserer Legal Tech Tools können Sie ab sofort direkt aus der TeamDocs Applikation heraus Ihre Dokumenten- und Vertragsvorlagen-Bibliothek in Legal SmartDocuments öffnen und die Kollaboration zur gemeinsamen Bearbeitung, Abstimmung und Finalisierung Ihrer Dokumente und Verträge in TeamDocs starten. Alles nahtlos und komplett web-basiert!

Informieren Sie sich über Legal Tech Tools auch in unserem Whitepaper!

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